Vastaanottajien rekisteröiminen ryhmävalinnaksi

Jos rekisteröit useita rekisteröityjä vastaanottajia ryhmävalintaan, voit lähettää saman asiakirjan kerralla kaikille ryhmävalintaan rekisteröidyille vastaanottajille.

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Valitse ALKUUN-näytössä FAKSI (FAX).

   • Käyttöpaneelin käyttäminen

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

3. Valitse Toimintoluett. (Function list) ja paina sitten OK-painiketta.

   Toimintoluett. (Function list) -näyttö tulee näkyviin.

4. Valitse Puh.nron rekisteröinti (TEL number registration) ja paina sitten OK-painiketta.

5. Valitse Hakemistorekisteröinti (Directory registration) ja paina sitten OK-painiketta.

   Näyttöön tulee tunnusnumeron valintanäyttö.

   

   Huomautus

   • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajat, vastaanottajien nimet näkyvät tunnusnumeron vieressä. Jos olet jo rekisteröinyt ryhmävalinnan, -kuvake ja ryhmän nimi näkyvät tunnusnumeron vieressä.

6. Valitse rekisteröimätön numero -painikkeen tai numeropainikkeiden avulla ja paina sitten OK-painiketta.

   Huomautus

   • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajat ja ne näkyvät nimen mukaan, paina vasenta Toiminto (Function)-painiketta. Rekisteröidyt vastaanottajat näytetään tunnusnumeron mukaan.
   • Jos painat oikeaa Toiminto (Function)-painiketta, rekisteröimätön numero valitaan numerojärjestyksessä.

7. Valitse Ryhmävalinta (Group dial) ja paina sitten OK-painiketta.

   Näyttöön tulee ryhmän nimen ja ryhmän jäsenten rekisteröintinäyttö.

   

8. Anna ryhmän nimi.

   1. Siirrä kohdistin ryhmän nimikenttään.

   2. Anna ryhmän nimi.

      

   3. Paina OK-painiketta.

   Huomautus

   • Nimen enimmäispituus on 16 merkkiä välilyönnit mukaan luettuina.

     • Numeroiden, kirjainten ja merkkien syöttäminen

9. Rekisteröi rekisteröity vastaanottaja ryhmävalinnan jäseneksi.

   1. Varmista, että Jäsen (Member) tulee näkyviin.

   2. Paina vasenta Toiminto (Function)-painiketta.

      Tulostimen hakemisto näytetään.

   3. Valitse rekisteröitävät jäsen.

      Näytä nimen mukaan	Näytä tunnusnumeron mukaan
      Kun annat alkukirjaimen numeronäppäimillä, rekisteröidyt vastaanottajat lajitellaan nimen perusteella.	Kun annat tunnusnumeron numeronäppäimillä, rekisteröidyt vastaanottajat lajitellaan tunnusnumeron perusteella.
      Valitse jäsen ja paina sitten OK-painiketta.	Valitse jäsen ja paina sitten OK-painiketta.

      Huomautus

      • Jos haluat vaihtaa näyttönimeä tai tunnusnumeroa, paina vasenta Toiminto (Function)-painiketta.

      Valittu jäsen lisätään luetteloon.

      

      Huomautus

      • Jos haluat poistaa vastaanottajan ryhmävalinnasta, valitse poistettava vastaanottaja luettelosta ja paina sitten oikeaa Toiminto (Function)-painiketta.

   4. Jos haluat lisätä toisen jäsenen, paina vasenta Toiminto (Function)-painiketta.

      Tulostimen hakemisto näytetään.

   5. Valitse ryhmään rekisteröitävä jäsen.

      Rekisteröitävä jäsen näytetään luettelossa.

      

      Rekisteröi toinen jäsen samaan ryhmävalintaan toistamalla samat vaiheet.

10. Päätä rekisteröinti painamalla OK-painiketta.

    Huomautus

    • Voit rekisteröidä toisen ryhmän valitsemalla käyttämättömän tunnusnumeron ja toimimalla samalla tavalla.

    • Voit tarkistaa ryhmävalintaan rekisteröidyt vastaanottajat tulostamalla RYHMÄVALINTALISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Rekisteröityjen kohteiden luettelon tulostaminen